Как организовать идеальный выпускной бал?

Выпускной вечер - это начало свободного полета вчерашних школьников. Выпускные экзамены успешно сданы, а вступительные кажутся такими далекими… В этот вечер никто не думает о будущем, это вечер торжественного вручения аттестата зрелости, шикарных вечерних нарядов, шампанского и танцев до утра с такими родными преподавателями. Выпускной бал - это первый праздник не школьников, а молодых людей, людей будущего. И в этот день, вечер, ночь все должно быть идеально спланировано, спланировано до мелочей. Ведь сегодня все для вас: вы самые красивые, успешные, молодые и веселые, и этот бал именно в вашу честь! Для того чтобы торжество было организовано на высшем уровне и запомнилось надолго - нужно приложить ряд усилий и не упустить ни малейшей мелочи. И лучше всего начинать прямо сейчас!

Прощание со школой, традиции

Выпускной вечер в школах и других учебных заведениях празднуется в конце июня, когда закончены занятия и сданы выпускные экзамены. Церемония прощания со школой либо университетом делится на две части: официальную и торжественную. Официальная часть церемонии подразумевает под собой:

- Вручение аттестатов или дипломов

- Вручение медалей

- Прослушивание национального гимна

- Слова благодарности преподавателям

- Напутствие учителей и директора учебного учреждения

Официальная часть выпускного вечера традиционно проходит в стенах учебного учреждения и длится недолго. После официальной части, начинается торжественная. Заказанные автомобили увозят ставших на год старше и серьезнее, молодых людей, их родителей и преподавателей в место проведение торжества, в основе которого лежит развлекательная программа. Сценарий торжественной части может быть любым, но ни один выпускной вечер не обходится без:

- Банкета

- Шикарных платьев и костюмов

- Выступления приглашенных артистов

- Подвижных и веселых конкурсов

- Фотографирования

- Встречи рассвета

Выпускной вечер - важное мероприятие в жизни любого человека, его помнят всю жизнь, и именно он остается в памяти как самое яркое и приятное воспоминание о школе.

Не смотря на то, что в этот вечер все без исключения будут в приподнятом настроении, тон вечера задают ведущий и диджей. Для того чтобы праздник удался, музыку, конкурсы, количество медленных танцев и все остальные мелочи вы можете определить сами, либо возложить на плечи профессионалов. Важную функцию на вечернем балу выполняют фотограф и видео оператор. После выпускников они самые главные люди на вечере, ведь именно фотографии и видео будут храниться в каждом доме и ежегодно пересматриваться. Для удобства передвижения выпускники часто арендуют лимузины: они вместительные и смотрятся очень эффектно.

Традиционно, официальная часть торжества оканчивается выпусканием в небо воздушных шаров, что символизирует выпускников, закончивших школу и отправляющихся в свободный полет. Ну а торжественную часть все большее количество вчерашних школьников предпочитают окончить выпусканием небесных фонариков, которые приобретают все огромную популярность в нашей стране. Это очень трогательно и романтично и будет достойным окончанием выпускного бала. И пусть ни каблуки, ни остальные житейские мелочи не испортят вам настроение в такой замечательный вечер.

Выпускной бал в школе

Организацией выпускного бала обычно занимаются родители, школьники зачастую ограничиваются лишь общими пожеланиями. Традиционно выпускной вечер проводится в здании школы. В этом есть свои плюсы, но есть и минусы/Плюсы выпускного бала в школе: праздник может продолжаться сколько угодно, организация праздника будет хлопотнее, но дешевле.

Минусы и особенности проведения выпускного бала в школе: сложность украшения некоторых помещений (спортзал), плохое освещение во время официальной части и эхо во время дискотеки (спортзал), специфический запах и стулья, которые могут порвать колготки (столовая), недостаточно большие помещения для одновременных банкета и дискотеки (актовый зал), невозможность что-то быстро дополнительно купить во время праздника, все хлопоты ложатся на плечи преподавателей и родительского комитета.

При выборе места для празднования выпускного вечера, нужно быть готовым ко всем особенностям выбранного помещения. Также для того, чтобы подготовить украшение выбранного зала и сервировку стола, нужно располагать дополнительно временем и человеческими ресурсами. Отмечать праздник получения аттестата и вхождения во взрослую жизнь, очень символично именно в школе, которая за столько лет стала вторым домом.

Но готовы ли вы накрывать столы для нескольких сот человек в вечернем платье, готовы ли заниматься установкой музыкальной аппаратуры и носить столы? Обязательно учтите все аспекты подготовки и организации выпускного вечера в школьных стенах.

Выездной выпускной бал

Традиционно выпускные вечера проводятся в школах, но последнее время пользуются огромной популярностью выездные выпускные балы. На что следует обратить внимание при выборе места праздника:

- При выборе заведения для праздника вашим единственным ограничителем будет цена. Цена зависит от уровня заведения, также необходимо внимательно изучить меню: в разных местах за одну и ту же цену вам могут подать бутылку шампанского и немного фруктов либо вполне пристойное горячее.

- Разные заведения имеют разные часы работы, что тоже следует учитывать: лучше поискать клубы или рестораны, работающие до утра, т. к. выпускники не оценят, если им предложить разойтись в 12 ночи.

- Рассчитывайте на определенное количество людей, но не забывайте лично побывать в выбранном зале до его бронирования. От площади помещения зависит очень многое.

- Планировать праздник нужно заранее, еще в начале учебного года: чем позже вы за это возьметесь, тем меньше будет свободных залов, и выбранных артистов может забронировать соседняя школа

Отмечать выпускной бал не в школьных стенах, а в ресторане либо клубе очень удобно: вы будете уверены, что и оформление зала, и сервировка столов будут на высшем уровне. Если не хватит алкоголя или закусок - персонал заведения сможет вас подстраховать, и очень приятным бонусом для родителей будет отсутствие грязной посуды.

За дополнительную плату вы можете разнообразить выпускной вечер и сделать его уникальным, не похожим на других (это все нужно оговорить при бронировании зала). Какие дополнительные развлечения на выпускном балу можно заказать:

- живую музыку

- караоке

- выступление артистов (цыганское, огненное, цирковое шоу, выступления звезд эстрады)

- танцевальные мастер-классы

- смешные и подвижные конкурсы

- услуги профессионального фотографа

- дискотека в определенном музыкальном стиле

- коллективный запуск воздушных шариков или небесных фонариков

- фейерверк и салют в вашу честь

Выпускной вечер - это один из самых трогательных праздников. Школа за все эти годы становится вторым домом, а учителя вторыми родителями. Выпускной бал всегда сопровождается улыбками и смехом сквозь слезы, и в последствии, становится одним из главных событий, связанных с альма матер. И хочется сделать этот праздник запоминающимся и светлым.

Лимузины

Одна из самых популярных услуг на выпускной вечер - аренда лимузина. Это не лишняя роскошь, а обыкновенная необходимость. Крайне неудобно ехать всем классом на каблуках и в легких платьицах в троллейбусах или заказывать сразу несколько такси. Гораздо удобнее и экономичнее обойдется заказ лимузина. Обычно лимузины заказывают на несколько часов, добраться от зала после вручения аттестата до места банкета, для прогулки по ночному городу либо для посещения живописных мест, где получатся прекрасные фотографии. Об этом, как и обо всем остальном, требуется подумать гораздо раньше, нежели перед праздником.

Почему лучше заказывать организацию выпускных у профессионалов

Организация выпускного бала - миссия крайне ответственная. Для того, чтобы все ваши труды не были забыты - необходимостью данного торжества является фотограф. Именно он запечатлеет тот знаменательный момент вручения медали и аттестата, словит трогательную слезу на плече любимого преподавателя, и сделает замечательные коллективные и индивидуальные фотографии выпускников. Для хороших качественных фотографий нужно выбрать опытного профессионала: обязательно просмотреть портфолио. Очень хорошо, когда такого человека могут посоветовать знакомые.

Нередки такие случаи, когда на фото услуги не остается нужного количества финансовых ресурсов и нанимают для этого любителя с зеркальным фотоаппаратом, либо сами родители снимают своих чад на личные аппараты. Учитывайте, что любители могут сделать некачественные фотографии, не профессионально обработать снимки, и вы будете недовольны результатом. А если решили снимать сами - ближе к концу торжества фотографии будут все более смазанными и нечеткими. К тому же сделать хорошие кадры в темном помещении и при ярких огнях дискотеки требует большого опыта и непревзойденного мастерства - одной техники тут мало.

Часто в паре с фотографом работает видео оператор. Он снимает официальную и торжественную часть. При заказе фото и видео услуг финансово выгоднее обратить внимание именно на такие рабочие тандемы. Срок обработки фотографий обычно длится от двух недель до месяца (видео может обрабатываться дольше). Вы получаете их либо на съемном носителе, либо в красиво оформленном диске вместе с видео материалами. Фотографии мысленно переносят вас в ту атмосферу, которая царил в знаменательный вечер. И иногда так приятно вспомнить это состояние и предаться ностальгии по школьным годам.

При организации торжества нужно учитывать не только каждую мелочь, но и сумму, которая в вашем распоряжении. Отдайте всю организацию в руки профессионалов, не думайте о проблемах и технических вопросах и отдыхайте с удовольствием! На цену всего выпускного бала влияют:

- Категория и престиж ресторана/клуба

- Разнообразие меню и количество спиртных напитков

- Опыт и профессионализм ведущего, фотографа, видео оператора

- Аренда транспорта

- Заказ салюта и фейерверка

- Оплата концерта приглашенного артиста и/или заказанного шоу

Желаем вам на вашем торжестве только хорошего настроения, отсутствия чрезвычайных происшествий и полного владения ситуацией. Радуйте себя и своих близких!